Letter (English Task)

Definition of Business Letter

Business letter is a media in communication from businessman to company, government, the authorities, organization. But, it have different from private letter. Business letter have standard format. Standard format covers date, style of language, letterhead etc. Beside, business letter usually send a specif person and one topic.

Type of Business Letter

1. Acknowledgement Letter : This type of letter is written when you want to acknowledge someone for his help or support when you were in trouble. The letter can be used to just say thanks for something you have received from someone, which is great help to you.
2. Apology Letter : An apology letter is written for a failure in delivering the desired result. If the person has taken up a task and he fails to meet the target then he apologizes and asks for an opportunity to improve in this type of letter.
3. Appreciation Letter : An appreciation letter is written to appreciate some one's work in the organization. This type of letter is written by a superior to his junior. An organization can also write an appreciation letter to other organization, thanking the client for doing business with them.
4. Complaint Letter : A complaint letter is written to show one that an error has occurred and that needs to be corrected as soon as possible. The letter can be used as a document that was used for warning the reader.
5. Inquiry Letter : The letter of inquiry is written to inquiry about a product or service. If you have ordered a product and yet not received it then you can write a letter ti inquiry when you will be receiving it.
6. Order Letter : This letter is as the name suggest is used for ordering product. This letter can be used as a legal document to show the transaction between the customer and vendor.
7. Letter of Recommendation : This type of letter is written to recommend a person for a job position. The letter states the positive aspects of the applicant's personality and how he/she would be an asset for the organization. Letter of recommendation is even used for promoting a person in the organization.
8. Sales Letter : Sales Letters is used to introduce new products to new customers and past clients. It's important to outline an important problem that needs to be solved and provide the solution in sales letters. This example letter provides an outline, as well as important phrases to use when sending out a wide variety of sales letters.

Part of a Business Letter

Writing a business letter is influenced by the style. The style is American style and British style. It can be seen from writing date, salutation, and complimentary close. The following is part of a business letter.

• Letterhead : Letterhead is a part of business that find on the top. Letterhead contain name of company, address of company, telephone number, telex number, facsimile number, cable address, post office box, kind of business activity, address of branch office, and logo of company.So, letterhead is overview profile of company that can be seen by receiver letter.
• Date : British style like 12th February, 2012 or American style like December 16th, 2011
• Reference line (optional), a statement of the main focus of the letter, or number of an account, invoice, or other pertinent quick reference for the recipient to identify the matter about which you are writing.
• Inside address : Inside address consist of four lines. Firts line contains full name,  name of company and position from receiver. Second line contain location from receiver. Third line contains name of city and zip code. Fourth line contains name of country. Fourth line was written, if letter is sent abroad.
• Salutation
• Body of letter : opening paragraph, message of the letter, and closing paragraph.
• Complimentary close
• Signature : This part must use full name, position  and name of company from sender.
• Enclosure (if available)
• Carbon copy notation

Styles Business Letter

1. Fully-Indented Style
2. Semi-Indented Style
3. Hanging-Indented Style
4. Fully-Blocked Style
5. Modified Block Style
6. Simplified Style
7. Memorandum

Fully-Blocked Style, Modified Block Style and Simplified Style are widely used these days among the business houses. Fully-Indented Style, Semi-Indented Style and Hanging-Indented Style are not extensively used. But all can be used by all. There is no restriction in using one style over others. It is only you who should decide which should be the best for you to bring the desired results. 

Materi Keamanan Komputer

Salah satu hal yang penting yang perlu diperhatikan adalah sebuah teknik penyandia. Teknik penyadian berbagi macam - macam. Berikut teknik penyandia.

1.  Penyadian monoalfabetik

Penyandi Monoalfabetik, merupakan setiap huruf digantikan dengan sebuah huruf. Huruf yang sama akan memikili pengganti yang sama. Misalnya huruf “a” digantikan dengan huruf “e”, maka setiap huruf “a” akan digantikan dengan huruf “e”

a. CaesarMetode Caesar Cipher yang digunakan oleh Julius Caesar. Pada prinsipnya, setiap huruf digantikan dengan huruf yang berada tiga (3) posisi dalam urutan alfabet. Sebagai contoh huruf “a” digantikan dengan huruf “D” dan seterusnya. 

b. ROOT13

Pada sistem ini sebuah huruf digantikan dengan huruf yang letaknya 13 posisi darinya.

Sebagai contoh, huruf “A” digantikan dengan huruf “N”, huruf “B” digantikan dengan huruf “O”, dan seterusnya. Enkripsi ini merupakan penggunaan dari sandi Caesar dengan geseran 13. ROT13 biasanya digunakan di forum internet, agar spoiler, jawaban teka-teki, kata-kata kotor, dan semacamnya tidak terbaca dengan sekilas. Hal ini mirip dengan mencetak jawaban TTS secara terbalik di surat kabar atau majalah.

(sumber penyandia monoalfabetik:
http://a11200703597.wordpress.com/encoding-models/mono-alphabetic/)

2. Penyandian Polialfabetik

 Ini merupakan suatu enkripsi dilakukan dengan mengelompokkan beberapa huruf menjadi sebuah kesatuan (unit) yang kemudian dienkripsi. Metode pada Penyandi Polialfabetik adalah Playfair. Playfair ini menggunakan tabel 5×5. Semua alfabet kecuali J diletakkan ke dalam tabel. Huruf J dianggap sama dengan huruf I, sebab huruf J mempunyai frekuensi kemunculan yang paling kecil.

Berikut ini aturan-aturan proses enkripsi pada Playfair:

1. Jika kedua huruf tidak terletak pada baris dan kolom yang sama, maka huruf pertama menjadi huruf yang sebaris dengan huruf pertama dan sekolom dengan huruf kedua. Huruf kedua menjadi huruf yang sebaris dengan huruf kedua dan sekolom dengan huruf pertama. Contohnya, SA menjadi PH, BU menjadi EP.
2. Jika kedua huruf terletak pada baris yang sama maka huruf pertama menjadi huruf setelahnya dalam baris yang sama, demikian juga dengan huruf kedua. Jika terletak pada baris kelima, maka menjadi baris pertama, dan sebaliknya. Arahnya tergantung dari posisi huruf pertama dan kedua, pergeserannya ke arah huruf kedua. Contohnya, AH menjadi TR, LK menjadi KG, BE menjadi CI.
3. Jika kedua huruf terletak pada kolom yang sama maka huruf pertama menjadi huruf setelahnya dalam kolom yang sama, demikian juga dengan huruf kedua. Jika terletak pada kolom kelima, maka menjadi kolom pertama, dan sebaliknya. Arahnya tergantung dari posisi huruf pertama dan kedua, pergeserannya ke arah huruf kedua. Contohnya, DS menjadi LY, PA menjadi GW, DH menjadi HY.
4. Jika kedua huruf sama, maka letakkan sebuah huruf di tengahnya (sesuai kesepakatan).
5. Jika jumlah huruf plainteks ganjil, maka tambahkan satu huruf pada akhirnya, seperti pada aturan ke-4.

(Sumber Penyandian Polialfabetik: http://a11-4701-03696.blogspot.com/2010/10/penyandi-monoalfabetik-merupakan-setiap.html )

3. Penggunaan Publik key

Public Key Infrastructure (PKI) adalah sebuah cara untuk otentikasi, pengamanan data dan perangkat anti sangkal. Secara teknis, PKI adalah implementasi dari berbagai teknik kriptografi yang bertujuan untuk mengamankan data, memastikan keaslian data maupun pengirimnya dan mencegah penyangkalan.

Teknik-teknik kriptografi yang digunakan antara lain: - fungsi hash, - algoritma enkripsi simetrik, dan - algoritma enkripsi asimetrik. Fungsi hash akan digunakan bersama dengan algoritma enkripsi asimetrik dalam bentuk tanda tangan digital untuk memastikan integritas dan keaslian berita/data berikut pengirimnya. Algoritma enkripsi simetrik digunakan untuk mengamankan data dengan cara enkripsi. Dalam PKI penggunaan algoritma enkripsi simetrik tidak langsung didefinisikan tetapi telah diimplementasikan oleh berbagai perangat lunak. Secara garis besar PKI diwujudkan dalam bentuk kolaborasi antar komponen-komponennya.

Komponen-komponen PKI antara lain: - Subscriber, - Certification Authority (CA), - Registration Authority (RA), - Sertifikat Digital. Secara praktis wujud PKI adalah penggunaan sertifikat digital. Sertifikat digital adalah sebuah file komputer yang berisi data-data tentang sebuah public key, pemiliknya (subscriber atau CA), CA yang menerbitkannya dan masa berlakunya.

(sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Public_Key_Infrastructure )

pernyataan bahwa artikel merupakan hasil dari pengambilan secara acak di internet mengenai keamanan komputer bagian enkripsi data dan kemudian dipublikasi ulang tanpa disadur susunan kata alias mirip dengan orginal teks pada artikel sumbernya. Isi artikel tujuaan untuk memenuhi tugas kuliah dalam mencari referensi keamanan komputer.